מדיניות פרטיות – פוקוס | מכירות

1. מידע שאנו אוספים

המערכת עשויה לקבל מידע שהמשתמש מוסר ישירות, כגון שם, כתובת דוא"ל, פרטי ארגון, לקוחות, אנשי קשר, משימות, קבצים ותיעוד פעילות.

בנוסף, המערכת עשויה לקבל מידע משירותי Google שהמשתמש בוחר לחבר, בהתאם להרשאות שהוא מאשר במפורש.

2. מידע המתקבל מ-Google

בהתאם להרשאות שהמשתמש מאשר, המערכת עשויה לקבל:

• כתובת הדוא"ל וזהות חשבון Google.
• הודעות Gmail ומידע הקשור אליהן.
• פרטי שולח ונמען.
• תאריכים, שרשורים ותוויות.
• קבצים מצורפים, כאשר המשתמש מבקש להשתמש בהם.
• מצב הודעות כגון נקרא/לא נקרא, Inbox, Archive, Spam ו-Trash.
• מידע מ-Google Calendar בהתאם להרשאות היומן שהמשתמש מאשר.

3. כיצד אנו משתמשים במידע

השימוש במידע הוא לצורך מתן פונקציות שהמשתמש ביקש בתוך פוקוס, לרבות:

• הצגת דואר.
• שליחה וקבלה של הודעות.
• סנכרון.
• חיפוש.
• קישור הודעות ללקוחות ולישויות עסקיות.
• ניהול יומן ומשימות.
• מתן השירות למשתמש.

4. שמירת מידע (Data Retention)

Google Gmail data synchronized into Focus may remain stored after the Gmail mailbox is disconnected when it forms part of CRM-linked or other business records, or as otherwise necessary to provide and maintain the user's business records.

When the user disconnects their Gmail mailbox, Focus immediately deletes the locally stored authentication secrets and requests revocation of the Google authorization.

After the locally stored authentication secrets are deleted, Focus can no longer access the Gmail account through that connection.

Users or account owners may request deletion of stored data by contacting dov@dovstein.com, subject to applicable legal or business record-retention requirements.

נתוני Gmail שסונכרנו לפוקוס עשויים להישאר שמורים לאחר ניתוק תיבת ה-Gmail, כאשר הם מהווים חלק מרשומות המקושרות ל-CRM או מרשומות עסקיות אחרות, או ככל שהדבר נדרש לאספקה ולתחזוקה של הרשומות העסקיות של המשתמש.

כאשר המשתמש מנתק את תיבת ה-Gmail, פוקוס מוחקת מיד את סודות ההזדהות השמורים אצלה ומבקשת מ-Google לבטל את ההרשאה.

לאחר מחיקת סודות ההזדהות השמורים, פוקוס אינה יכולה עוד לגשת לחשבון ה-Gmail באמצעות אותו חיבור.

משתמשים או בעלי חשבון רשאים לבקש מחיקה של מידע שמור בפנייה לכתובת dov@dovstein.com, בכפוף לדרישות חוקיות או עסקיות לשמירת רשומות.

אסימוני גישה והרשאות Google נשמרים באופן מאובטח ומוצפן ואינם מוצגים למשתמשים אחרים.

5. שיתוף מידע

איננו מוכרים מידע שהתקבל מ-Google.

איננו משתמשים בנתוני Gmail לצורך פרסום או מכירת מידע.

מידע אינו מועבר לצד שלישי אלא כאשר הדבר נדרש להפעלת השירות, לספקי תשתית הפועלים עבור המערכת, לפי הוראת המשתמש או כנדרש על פי דין.

6. פרטיות בין משתמשים בארגון

תיבת Gmail המחוברת על ידי עובד היא פרטית לבעל החשבון כברירת מחדל.

שיחה יכולה להיות מוצגת למשתמשים מורשים אחרים בארגון רק כאשר היא מקושרת במערכת ללקוח או לישות עסקית, ובהתאם להרשאות הארגון.

7. ניתוק חשבון Google

המשתמש יכול לנתק את חשבון Google מתוך פוקוס | מכירות; הניתוק גורם לפוקוס לבקש מ-Google לבטל את ההרשאה. ניתן גם לבטל את ההרשאה בכל עת דרך הגדרות האבטחה של חשבון Google.

8. מחיקת מידע (Data Deletion)

Users can disconnect their Gmail account at any time from the Profile page.

Disconnecting causes Focus to request revocation of the Google authorization and immediately deletes the locally stored authentication secrets.

After those authentication secrets are deleted, Focus can no longer access the Gmail account through that connection.

Users may request deletion of their account and associated stored data by contacting: dov@dovstein.com

המשתמש יכול לנתק את חשבון ה-Gmail שלו בכל עת מדף הפרופיל.

הניתוק גורם לפוקוס לבקש מ-Google לבטל את ההרשאה, ומוחק מיד את סודות ההזדהות השמורים אצל פוקוס.

לאחר מחיקת סודות ההזדהות, פוקוס אינה יכולה עוד לגשת לחשבון ה-Gmail באמצעות אותו חיבור.

המשתמש רשאי לבקש מחיקה של חשבונו ושל המידע השמור הקשור אליו בפנייה לכתובת: dov@dovstein.com

9. Google API Limited Use

The use of information received from Google Workspace APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

השימוש בנתונים המתקבלים מ-Google מוגבל לפונקציות שהמשתמש ביקש במערכת בלבד, ואינו משמש לפרסום, למכירת מידע או לכל מטרה אחרת.